Sábado, 4 de febrero de 2012

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15 de marzo de 2010

Estrategias para reducir los costes de un desarrollo web

Si completas los siguientes pasos, antes de empezar el desarrollo de un sitio web nuevo o la reestructuración de uno ya existente, puedes asegurarte que tu proyecto se mantendrá dentro del presupuesto y bajo los plazos previstos.

1. Designar a la(s) persona(s) que te ayudarán al desarrollo de un plan detallado para tu sitio

Antes de empezar tu proyecto, asegúrate de que tu equipo y tú estáis en la misma onda en lo que concierne a la visión final del sitio web. Ésto minimizará, si no llega a eliminar, cualquier confusión de los miembros del equipo durante el desarrollo y asegurará que una vez se hayan puesto en marcha las actividades de diseño y desarrollo, el equipo de trabajo podrá proceder con una visión clara del producto final. Los proyectos de desarrollo web que carecen de una definición concisa de los trabajos a realizar tienden a generar nuevas tarear inesperadas que se acumulan al proyecto y ésto lleva a un incremento de los costes planeados inicialmente y un retraso en los plazos de entrega. Cuando aparecen nuevos elementos en una fase del proyecto hay que determinar si ésto conllevará nuevas tareas o la modificación de las ya planeadas en la misma fase o en una más avanzada. Si se decide acometer una ampliación en la extensión del desarrollo web, debes asegurarte de pedir a tu desarrollador web un informe detallado de costes adicionales y la influencia final en el plazo de entrega.

2. Designar a la(s) persona(s) responsables de la comunicación con el desarrollador web

Es necesario definir no sólo cuales serán los interlocutores entre tu empresa y quien se encargue del diseño/desarrollo web, sino también con qué periodicidad se llevarán a cabo las comunicaciones durante el proceso de desarrollo. Generalmente, cuantas más reuniones de seguimiento se fijen más se incrementará el coste del proyecto. Si tienes un proyecto bien definido, tus reuniciones serán más breves y no demasiado frecuentes, pues estribarán mayormente en el seguimiento de las tareas y de los plazos. Con desarrollos web relativamente cortos y de presupuesto reducido, debemos tratar de evitar continuas reuniones de definición de requisitos y funcionalidades o te arriesgarás a recaer continuamente en estos aspectos durante toda la duración del proyecto. Además ésto siempre resulta mucho más costoso que identificar, aprobar y finalizar la fase de requisitos antes de empezar los trabajos. En desarrollos más complejos (y de mayor duración en el tiempo), siempre será necesario reajustar las funcionalidades según avance el desarrollo para poder ir asegurándose que los planes iniciales se van ajustando a las necesidades y plazos y que las fases de desarrollo demuestran estar bien definidas.

3. Si tu proyecto web implica diseño o rediseño del sitio debes tener una visión previa de lo que quieres antes de contactar con el diseñador web

Tener una visión inicial de lo que esperamos de nuestro sitio web reduce considerablemente el número de revisiones necesarias del diseño. Los sucesivos cambios sobre un proyecto de diseño van incrementando el coste si no estás seguro de lo que quieres. Es una mala estrategia empezar un proyecto de diseño/rediseño web con un “Sabré que es lo que quiero cuando lo vea” porque resultará más caro y con sucesivas revisiones el proceso será mucho más largo. Si realmente no tienes una visión para tu página, haz una lista de sitios web de complejidad comparable y que te agraden o se asemejen a lo que quieres. Asegúrate de solicitar los elementos concretos que consideras imprescindibles para tu web.

4. Pon por escrito todo el contenido de tu sitio web o contrata a alguien para que redacte los contenidos tal cual aparecerán en tus páginas

No puedes (no debes) lanzar un sitio web cuyos contenidos estén incompletos, no hayan sido revisados o carezcan de estructura. Si tu contenido no está listo aún, puedes considerar un sitio inicial con una sola página de presentación de web en vez de invertir en un proyecto web más amplio e incorrectamente definido. Un sitio web no sirve de nada sin un contenido eficaz. Si los contenidos no están listos, tu sitio web estará incompleto.

5. Una vez estén listos los contenidos debes organizarlos por función o sección (por ejemplo: información de la empresa, servicios, testimonios, etc.)

Esta organización del contenido te ayudará a determinar la extensión del proyecto de desarrollo: número de páginas, elementos de navegación, etc.

6. Identifica cómo vas a querer que tus visitas interactúen con tu sitio web

Tener una idea clara de qué necesitas ofrecer a tus visitantes y comunicárselo al responsable de tu proyecto web te asegurá que éste comprenda las necesidades del desarrollo. Un sitio web con cinco páginas estáticas es muy diferente a un sitio web con cinco páginas cuyo contenido sea dinámico o que integre un carrito de compra o una pasarela de pagos. Generalmente, cualquier funcionalidad que implique la programación de scripts, servicios o integraciones con otras aplicaciones añadirá costes extras al proyecto. Así que es muy importante tener claros tus requisitos para definir de forma concreta tu proyecto.

7. Antes de solicitar o aprobar nuevas funcionalidades revisa tus planes originales

Una vez empezado el proyecto de desarrollo web y cuando surjan nuevas tareas inesperadas hazte las siguientes preguntas:

  • ¿Las nuevos trabajos corresponden al plan inicial del proyecto?
  • ¿Contribuyen a un mejor resultado final del producto? ¿Son realmente importantes?
  • ¿Cómo van a afectar a los plazos de entrega?
  • ¿Qué costes adicionales van a implicar?
  • ¿Podríamos incluirlas en una fase posterior a la finalización del proyecto o más adelante?
  • ¿Cómo afectan a otras tareas, ya sean pendientes o completadas?

Completar estos puntos va a asegurarte que todo el personal implicado en el proyecto comparte una misma visión del mismo, permitirá a los profesionales del desarrollo web hacer un presupuesto un plan de trabajo adecuados y ayudará en el cumplimiento de los plazos de entrega y la calidad del producto final: un nuevo (o rediseñado) sitio web a la altura de tus necesidades.

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